Przejdź do treści
Serwis i konserwacja

Obsługa gwarancji

Obsługa gwarancji instalacji fotowoltaicznej: prowadzimy zgłoszenia reklamacyjne do producentów paneli, falownika i magazynu oraz pilnujemy przeglądów wymaganych do utrzymania gwarancji. Ty nie tracisz na to czasu ani uprawnień.

Gwarancja jest tyle warta, ile zostaje z niej po latach

Producent daje 12, 15, czasem 25 lat gwarancji, ale w karcie gwarancyjnej drobnym drukiem zwykle pisze, że obowiązuje ona pod warunkiem regularnych przeglądów. Pominiesz jeden i przy realnej usterce słyszysz, że gwarancja przepadła. Druga pułapka to samo zgłoszenie: trzeba znać procedurę producenta, skompletować numery seryjne, protokoły i dane z monitoringu, a potem prowadzić korespondencję, często po angielsku. Obsługa gwarancji zdejmuje to z Twoich barków. Pilnujemy terminów przeglądów wymaganych przez każdego producenta, prowadzimy zgłoszenia reklamacyjne za Ciebie i dopilnowujemy wymiany lub naprawy do skutku. Ty masz spokój, a gwarancja realnie działa przez cały deklarowany okres.

Dlaczego warto?

Zgłoszenie prowadzimy za Ciebie

Przejmujemy całą reklamację do producenta paneli, falownika lub magazynu. Kompletujemy dokumenty i prowadzimy korespondencję, też po angielsku.

Pilnujemy terminów przeglądów

Producenci wymagają regularnych przeglądów do utrzymania gwarancji. Prowadzimy kalendarz i przypominamy, zanim termin minie i gwarancja wygaśnie.

Pełna dokumentacja w jednym miejscu

Karty gwarancyjne, numery seryjne, protokoły i raporty trzymamy razem. Przy reklamacji wszystko jest pod ręką, nie szukasz po szufladach.

Mocne argumenty z monitoringu

Historia uzysku i zarejestrowane błędy falownika to twardy dowód usterki. Z danymi producent rzadziej odrzuca zgłoszenie i działa szybciej.

Gwarancja, która faktycznie obowiązuje

Dbamy o każdy warunek z karty gwarancyjnej, więc po latach nie usłyszysz, że uprawnienia przepadły przez pominięty przegląd.

Jeden kontakt na cały cykl życia

Nie odsyłamy Cię między producentem a montażystą. Otaczamy instalację stałą opieką przez cały cykl jej życia, od montażu po koniec gwarancji.

25–30 lat
Gwarancja na moc paneli

Pilnujemy warunków, od których producenci uzależniają jej utrzymanie

Proces realizacji

Inwentaryzacja gwarancji

Spisujemy wszystkie gwarancje na Twojej instalacji: panele, falownik, magazyn energii, konstrukcję i montaż. Sprawdzamy okresy, warunki i wymagane przeglądy każdego producenta.

Kalendarz przeglądów

Ustawiamy harmonogram przeglądów wymaganych do utrzymania gwarancji i pilnujemy terminów. Przypominamy z wyprzedzeniem i umawiamy wizytę, zanim termin minie.

Diagnoza i kompletowanie dowodów

Gdy pojawi się usterka, diagnozujemy ją i zbieramy dokumentację: numer seryjny, protokół, zdjęcia i dane z monitoringu. To podstawa skutecznego zgłoszenia gwarancyjnego.

Zgłoszenie, naprawa i zamknięcie

Składamy reklamację zgodnie z procedurą producenta i prowadzimy korespondencję w Twoim imieniu, także w obcym języku. Organizujemy naprawę lub wymianę elementu z gwarancji, montujemy go u Ciebie i zamykamy sprawę raportem.

Jakie gwarancje obejmuje instalacja i co je utrzymuje?

Typowe okresy gwarancji na elementy instalacji oraz warunki, od których producenci uzależniają ich utrzymanie. Konkretne zapisy zależą od marki i karty gwarancyjnej.

Element Typowa gwarancja Wymagany przegląd Co pilnujemy
Panele (produkt) 12–15 lat Zalecany okresowy Stan, mocowanie, dokumentacja
Panele (moc) do 25–30 lat Pomiar uzysku Spadek mocy względem krzywej
Falownik 5–12 lat Często wymagany Terminy, błędy, rejestracja
Magazyn energii 10 lat lub cykle Często wymagany Cykle, pojemność, warunki
Konstrukcja i montaż do 10 lat Przegląd po naszej stronie Szczelność, mocowania

Wartości orientacyjne. Falownik i magazyn najczęściej wymagają udokumentowanych przeglądów, bez których producent może odmówić naprawy. Dokładne warunki sprawdzamy w Twojej karcie gwarancyjnej.

Ile kosztuje obsługa gwarancji?

Obsługa gwarancji dla instalacji od SVE w ramach pakietu serwisowego od 0 zł
Prowadzenie pojedynczego zgłoszenia gwarancyjnego kompletowanie i korespondencja od 150 zł
Przegląd gwarancyjny (utrzymanie gwarancji) z protokołem dla producenta od 300 zł
Pakiet opieki z pilnowaniem gwarancji przeglądy + zgłoszenia + monitoring od 400 zł/rok

Ceny orientacyjne brutto. Dla instalacji wykonanych przez Sun Valley Energy obsługę gwarancji prowadzimy w ramach pakietu serwisowego. Instalacje montowane przez inne firmy obejmujemy po wstępnej diagnozie i sprawdzeniu kart gwarancyjnych.

Przykład: awaria falownika w 6. roku

Wymiana falownika poza gwarancją
od 4 000 zł
Wymiana z gwarancji prowadzonej przez SVE
0 zł za sprzęt
Razem kilka tysięcy zł oszczędności

Najczęstsze pytania

Na czym polega obsługa gwarancji instalacji fotowoltaicznej?
Przejmujemy całą terminową i papierkową stronę Twoich gwarancji. Prowadzimy kalendarz przeglądów wymaganych do ich utrzymania, a gdy pojawi się usterka, składamy zgłoszenie reklamacyjne do producenta paneli, falownika lub magazynu i prowadzimy je do skutku. Ty nie zajmujesz się procedurami ani korespondencją z producentem.
Dlaczego gwarancja może wygasnąć przed deklarowanym terminem?
Bo większość producentów uzależnia gwarancję od warunków zapisanych w karcie gwarancyjnej. Najczęściej chodzi o regularne, udokumentowane przeglądy, zwłaszcza falownika i magazynu energii. Jeśli pominiesz wymagany przegląd, producent przy realnej usterce może odmówić naprawy, mimo że formalny okres gwarancji jeszcze trwa. Dlatego pilnujemy każdego takiego terminu.
Czy obejmujecie też instalację zamontowaną przez inną firmę?
Tak. Instalacje wykonane przez inne firmy obejmujemy obsługą gwarancji po wstępnej diagnozie i sprawdzeniu kart gwarancyjnych. Spisujemy wtedy wszystkie gwarancje, oceniamy stan instalacji i ustalamy harmonogram przeglądów. Od tego momentu prowadzimy sprawy gwarancyjne tak samo, jak dla instalacji montowanych przez nas.
Kto kontaktuje się z producentem przy reklamacji?
My, w Twoim imieniu. Składamy zgłoszenie zgodnie z procedurą danego producenta, kompletujemy numery seryjne, protokoły i dane z monitoringu, a potem prowadzimy całą korespondencję, także w języku obcym. Pilnujemy statusu sprawy i informujemy Cię o postępach, aż do wymiany lub naprawy elementu.
Jak długie są gwarancje na panele, falownik i magazyn?
Orientacyjnie: panele mają 12–15 lat gwarancji produktowej i do 25–30 lat gwarancji na moc, falownik zwykle 5–12 lat, a magazyn energii około 10 lat lub określoną liczbę cykli. Konstrukcja i montaż to najczęściej do 10 lat. Dokładne okresy i warunki zależą od marki i zapisów w Twojej karcie gwarancyjnej, którą sprawdzamy na starcie.
Czy monitoring pomaga w zgłoszeniu gwarancyjnym?
Bardzo. Historia uzysku i zarejestrowane błędy falownika to twardy dowód, że usterka jest realna, a nie wynika z błędu użytkowania. Z udokumentowanymi danymi producent rzadziej odrzuca zgłoszenie i szybciej je rozpatruje. Dlatego obsługę gwarancji najlepiej łączyć z monitoringiem serwisowym.
Co, jeśli producent paneli lub falownika zniknął z rynku?
Sprawdzamy, kto przejął zobowiązania gwarancyjne marki albo czy gwarancji udzielał dystrybutor. Jeśli ścieżka gwarancyjna realnie wygasła, mówimy o tym wprost i proponujemy najsensowniejsze wyjście, na przykład naprawę lub wymianę na nowszy, sprawdzony komponent z naszej oferty.
Ile kosztuje obsługa gwarancji?
Dla instalacji wykonanych przez Sun Valley Energy prowadzimy ją w ramach pakietu serwisowego, od 0 zł. Prowadzenie pojedynczego zgłoszenia dla instalacji z innego źródła zaczyna się od 150 zł, a przegląd gwarancyjny z protokołem dla producenta od 300 zł. Pakiet roczny z pilnowaniem gwarancji to od 400 zł rocznie.
Czy to się opłaca przy nowej instalacji na gwarancji?
Tak, bo właśnie nowa instalacja ma najwięcej do stracenia. Awaria falownika poza gwarancją to wydatek od kilku tysięcy złotych, a wystarczy jeden pominięty przegląd, by producent odmówił naprawy. Obsługa gwarancji za kilkaset złotych rocznie chroni uprawnienia warte wielokrotnie więcej i zdejmuje z Ciebie pilnowanie terminów.

Powiązane artykuły

Więcej na ten temat znajdziesz w artykułach na naszym blogu.

Chcesz wiedzieć więcej? Porozmawiajmy

Umów się na bezpłatną konsultację. Omówimy Twoje potrzeby i przedstawimy wstępną wycenę.